Зачем делать инвентаризацию и списание кодов маркировки: как рутина превращается в штраф
Работа с маркированными товарами кажется простой, пока на складе порядок и все коды «бьются» с документами. Но как только появляется просрочка, брак, утеря или повреждение — начинается рутина: поиск кодов, сверка с системой, оформление списаний. Многие откладывают это «на потом», потому что кажется, что ничего страшного не случится. С 2026 года эта логика перестала работать.
Что изменилось в 2026 году
С 1 сентября 2026 года вступил в силу федеральный закон, который ввёл механизм автоматических штрафов за нарушения при обороте маркированных товаров. Суть простая: система «Честный ЗНАК» сама фиксирует нарушение по данным кассовых аппаратов, передаёт информацию в Роспотребнадзор, и постановление выносится без участия нарушителя, без проверки и без составления протокола. Постановление просто приходит в личный кабинет или на «Госуслуги».
Одно из самых опасных нарушений — продажа товара с истёкшим сроком годности, по которому система уже передала запрет на продажу. Если продавец проигнорировал этот запрет, штраф для индивидуального предпринимателя составляет 10 000 рублей за каждую проданную единицу, для юридического лица — 20 000 рублей за единицу. Льготы для малого бизнеса здесь не действуют.
Почему инвентаризация — это не формальность
Инвентаризация кодов маркировки — это не просто пересчёт товара. Это сверка того, что физически лежит на складе или в зале, с тем, что числится в системе «Честный ЗНАК». Если вовремя не выявить расхождения, последствия могут быть серьёзнее, чем просто «неудобно».
Во-первых, без регулярной инвентаризации вы не знаете, какие коды у вас просрочены, а какие — в порядке. Система передаёт запрет на продажу просроченного товара на кассу, но если сотрудник не заметил и продал — штраф уже выписан.
Во-вторых, расхождения между фактическим наличием и данными в системе — это основание считать товар немаркированным. Согласно законодательству, товары, сведения о которых не переданы в систему мониторинга или переданы с нарушениями, приравниваются к немаркированным. Это уже другая статья и другой масштаб штрафов: для ИП — от 5 000 до 10 000 рублей, для юридических лиц — от 50 000 до 300 000 рублей с конфискацией товара.
Списание: что нужно сделать, чтобы не платить дважды
Списание кодов — это процедура, которая выводит товар из оборота в системе, когда он физически перестал быть товаром для продажи: испорчен, просрочен, утерян, использован для собственных нужд или утилизирован.
С 2025 года в системе «Честный ЗНАК» произошли изменения: теперь для всех товарных групп используется единый документ «Списание (общий документ)» с причинами «Повреждение/брак», «Уничтожение» и «Утрата». Старые формы списания постепенно отключаются, поэтому важно использовать актуальный формат.
Если товар просрочен, но не списан вовремя, он продолжает числиться в системе как доступный к продаже. И если его случайно продадут — сработает тот самый автоматический штраф. Если же списать его правильно и вовремя, риск продажи просрочки сводится к нулю, а товар перестаёт «тянуть» на себя внимание системы.
Как INCISMARK помогает не доводить до штрафов
Ручная работа с кодами — это часы рутины и высокий риск ошибки. Именно поэтому INCISMARK включает в себя инструменты, которые закрывают обе задачи:
Инвентаризация — группировка кодов по артикулу, сбор информации о фактическом наличии на складе. Вы видите, что у вас есть, и сверяете с системой.
Списание — формирование акта списания с наполнением кодами маркировки, чтобы вывести товар из оборота корректно и в срок.
Работает и с браузера на ТСД, и с десктопа. Не нужно вручную перебивать коды из PDF или Excel — система делает это за вас.
Итог
Инвентаризация и списание — это не «бюрократия для галочки». Это единственный способ защитить бизнес от автоматических штрафов, которые с 2026 года выписываются без предупреждения и без возможности «договориться». Одна проданная просрочка может стоить как годовая подписка на нормальный инструмент учёта. Вопрос не в том, «нужно ли это делать», а в том, как делать это быстро и без ошибок.